Datenschutzrichtlinie
Bei KALLEXA L.L.C. („Kallexa“, „Unternehmen“, „wir“, „unser“, „uns“) ist der Schutz Ihrer Privatsphäre uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erheben, verwenden, speichern und schützen.
Durch die Nutzung unserer Website https://kallexa.com (die „Website“) oder unserer Dienste stimmen Sie den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken zu.
1. Wer wir sind?
KALLEXA L.L.C. ist ein in der Republik Kosovo registriertes Unternehmen.
Unsere eingetragene Firmenadresse lautet: Vëllezrit Gërvalla, Llamella 1, Nr. 31, Ferizaj, Republik Kosovo
Firmenregistrierungsnummer: 812350544
2. Welche Daten erfassen wir??
Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:
Kontaktinformationen – Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschäftsdaten.
Geschäftsinformationen – Details, die Sie über Ihr Unternehmen und Ihren Outsourcing-Bedarf angeben.
Technische Daten – IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Website-Nutzungsdaten (über Cookies/Analysen).
Kommunikationsdaten – Aufzeichnungen von E-Mails, Nachrichten oder Anfragen, die an uns gesendet wurden.
Wir erheben keine besonderen Kategorien von Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religion, politische Überzeugungen), es sei denn, Sie stellen diese freiwillig zur Verfügung.
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Wir beantworten Ihre Anfragen und bieten Ihnen unsere Dienstleistungen an.
Wir finden die passende Outsourcing-Lösung für Ihr Unternehmen.
Wir übernehmen die Buchhaltung und die interne Verwaltung.
Wir verbessern und personalisieren unsere Website und unsere Dienste.
Wir erfüllen unsere rechtlichen Verpflichtungen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir eine Rechtsgrundlage dafür haben, beispielsweise:
Einwilligung – wenn Sie zugestimmt haben (z. B. durch Abonnieren von Updates).
Vertrag – wenn die Verarbeitung zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Rechtliche Verpflichtung – wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Berechtigte Interessen – sofern die Verarbeitung für unsere Geschäftszwecke erforderlich ist und Ihre Rechte nicht eingeschränkt werden.
4. Ihre Daten teilen
Wir können Ihre Daten an folgende Stellen weitergeben:
Dienstleister – die unsere IT-, Hosting-, Analyse- oder Kommunikationssysteme unterstützen.
Behörden – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.
Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
5. Internationale Überweisungen
Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden. Diese Schutzmaßnahmen können Angemessenheitsverordnungen/-beschlüsse der Europäischen Kommission oder die Verwendung von Standardvertragsklauseln umfassen, die gemäß geltendem Datenschutzrecht genehmigt wurden.
Durch die Nutzung unserer Website oder Dienste und die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie sich damit einverstanden, dass solche Übermittlungen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und geltendem Recht erfolgen können.
6. Datenaufbewahrung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist:
Anfragen und Korrespondenz: bis zu 2 Jahre ab Eingang.
Geschäftsunterlagen: 10 Jahre ab Eingang aus rechtlichen und buchhalterischen Gründen, sofern Sie in der EU ansässig sind.
7. Datenaufbewahrung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist:
Anfragen und Korrespondenz: bis zu 2 Jahre ab Eingang.
Geschäftsunterlagen: 10 Jahre ab Eingang aus rechtlichen und buchhalterischen Gründen, sofern Sie in der EU ansässig sind.
8. Datenschutz für Kinder
Unsere Dienste sind für Personen ab 18 Jahren bestimmt. Wir erheben und verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 18 Jahren.
Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, dürfen Sie unsere Website nicht nutzen und uns keine personenbezogenen Daten übermitteln.
Sollten wir versehentlich Daten von einer Person unter 18 Jahren erhoben haben, werden wir diese umgehend löschen.
Eltern oder Erziehungsberechtigte, die vermuten, dass ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, können uns unter info@kallexa.com kontaktieren.
9. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Surferlebnis zu verbessern und den Datenverkehr zu analysieren.
10. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen:
Sichere Server in Einrichtungen mit physischen und Netzwerksicherheitsvorkehrungen.
Verschlüsselung personenbezogener Daten sowohl während der Übertragung (z. B. TLS/SSL) als auch im Ruhezustand unter Verwendung branchenüblicher Protokolle.
Zugriffskontrollen, die sicherstellen, dass nur autorisiertes Personal auf personenbezogene Daten zugreifen kann. Dies wird durch Authentifizierung und rollenbasierte Berechtigungen unterstützt.
Überwachung und Prüfung der Systeme zur Identifizierung und Behebung von Schwachstellen mit regelmäßigen Überprüfungen und Aktualisierungen.
Prozesse zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle, um vermutete Sicherheitsereignisse zu erkennen, zu untersuchen und darauf zu reagieren.
Allerdings kann kein System oder Übertragungsweg über das Internet als 100% sicher garantiert werden. Obwohl wir uns bemühen, personenbezogene Daten zu schützen, können wir deren absolute Sicherheit nicht gewährleisten.
11. Aktualisierungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit einem neuen Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.
12. Kontaktieren Sie uns
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenverarbeitungspraktiken kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail: info@kallexa.com
Adresse: Rr. Vëllezrit Gërvalla, Llamella 1, Nr. 31, Ferizaj, Republik Kosovo